Besluit  College van burgemeester en schepenen

Feiten en overwegingen

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het Koninklijk besluit houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie d.d. 5 maart 2022;

Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 16 december 2019 houdende de vaststelling van het retributiereglement inzake standplaatsen op het openbaar domein buiten markt- en foordagen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 16 december 2019 houdende de vaststelling van het retributiereglement inzake het verwijderen van afval bij manifestaties;

Gelet op voorliggende aanvraag van Annliss & Bold voor de organisatie van een avondmarkt op zaterdag 13 augustus 2022 op parking Zuid in Centrum Rijkevorsel;

Gelet op voorliggend programma op zaterdag 13 augustus 2022:

• 14.00 uur: start opbouw
• 17.00 uur - 22.00 uur: avondmarkt
• 23.30 uur: einde afbouw

Overwegende dat de organisatie Annliss & Bold bestaat uit twee inwoners van Rijkevorsel; dat het evenement in openlucht plaatsvindt; dat zij een avondmarkt willen organiseren met lokale standhouders; dat de organisatie Annliss & Bold dit evenement voor de eerste keer organiseren; dat er 200 bezoekers worden verwacht; dat de standhouders 30 euro moeten betalen voor een standplaats; dat Annliss & Bold met dit geld het springkasteel, grim en promotiemateriaal zullen betalen; dat Annliss & Bold ongeveer 30 standhouders willen verwelkomen op de avondmarkt; dat er geen afwijking werd gevraagd van de geluidsnormen 85 dB(A) L_Aeq,60min; dat er voeding en/of drank zal verkocht worden tijdens het evenement; dat er geen toelating is gevraagd voor sterke dranken; dat eten en/of drank zal geserveerd worden door een foodtruck; dat drank in wegwerpbekers zal geconsumeerd worden;

Gelet op de VLAREMA-wetgeving cateringmaterialen;

Overwegende dat het vanaf 2020 op alle publieke evenementen verboden is om drank te serveren in wegwerpbekers, blikjes of petflesjes; dat alle drank op publieke evenementen dient geserveerd te worden in herbruikbare bekers; dat organisatoren van evenementen, indien ze toch kiezen om te werken met wegwerpbekers, blikjes of petflesjes, deze voor minimaal 95% gescheiden ingezameld moeten worden;

Gelet op het voorliggend inplantingsplan;

Gelet op de vraag van Annliss & Bold voor het afsluiten van Parking Zuid in Centrum Rijkevorsel van 12.00 uur tot 00.00 uur op zaterdag 13 augustus 2022;

Gelet op het overleg tussen dienst mobiliteit en dienst vrij tijd;

Overwegende dat er geen straatmeubilair tijdelijk moet verplaatst worden; dat het voetpad aan Parking Zuid steeds vrij moet gehouden worden voor fietsers en voetgangers; dat er geen standhouders geplaats mogen worden op de terraszones van Café Ruemour en Pizzeria Primo; dat de terrassen van Café Ruemour en Pizzeria Primo steeds voor iedereen toegankelijk moeten zijn en dus niet enkel voor marktbezoekers; dat er geen hekken mogen geplaatst worden rond de terraszone van Café Ruemour;

Gelet op het advies van dienst mobiliteit om de avondmarkt te organiseren op de plaats waard de wekelijkse markt van maandag doorgaat;

Gelet op voorliggend voorstel van inplantingsplan;

Overwegende dat er zo enkele parkeerplaatsen toegankelijk blijven;

Gelet op de vraag om de elektriciteitskast te gebruiken naast Café Ruemour en/of aan de Oude Pastorij op zaterdag 13 augustus 2022;

Gelet op het retributiereglement m.b.t. het terbeschikkingstelling van elektriciteit;

Overwegende dat er momenteel nog geen weet is van de hoeveelheid kVA dat ze gaan gebruiken; dat dit afhangt van het aantal standhouders;

Gelet op de werkwijze naar adviesverlening vanuit de brandweerzone HVZ Taxandria;

Overwegende dat de avondmarkt valt onder de evenementencategorie A; dat hiervoor onderstaande voorwaarden ter advies worden meegegeven door brandweerzone HVZ Taxandria:

OPENLUCHT EVENEMENT (minder dan 500 personen gelijktijdig)

• Voorwaarde: minder dan 500 personen gelijktijdig aanwezig.

• Bereikbaarheid – inname openbaar domein

  • Bij calamiteiten moet  de vrije doorgang voor de voertuigen van de hulpdiensten vanaf de openbare weg tot aan het evenement te allen tijde gegarandeerd blijven.
  • Tijdelijke opstellingen kunnen in de afgesloten straat voorzien worden onder de volgende voorwaarden:
    • Tijdelijke opstellingen mogen de minimale vrije doorgang van 4 meter voor de voertuigen van de brandweer niet belemmeren, tenzij deze op een eenvoudige en snelle manier (binnen de minuut) te verwijderen en/ of verplaatsbaar zijn (bv. stoelen, tafels,…). Er moet teven rekening gehouden worden met de draaistralen van de voertuigen (11m binnen-15m buitenzijde) bij inplanting van constructies.
    • Bedrijfsgebouwen, gebouwen met grote bezetting of bijzonder risico moeten altijd bereikbaar blijven.
    • Ondergrondse en bovengrondse hydranten, gasafsluiters, moeten steeds vrij blijven en goed bereikbaar zijn. Het is verboden om op een afstand van minder dan 1 meter van de hydranten iets te plaatsen wat niet onmiddellijk, eenvoudig en volledig kan worden verplaatst.
    • De coördinatieplaten van hydranten en gasafsluiters moeten zichtbaar blijven.

Organisator zorgt voor veilige omstandigheden:

• Brandveiligheid:

  • voorzie voldoende (gekeurde) brandblussers
  • let op de bereikbaarheid van het terrein en het vrijhouden aanrijroutes hulpdiensten.

• Evacuatie: bij afgesloten terrein:

  • aanduiden met voldoende grote pictogrammen en verlichten van vluchtwegen en nooduitgangen indien afgesloten terrein.
  • Er zijn minimaal 2 uitgangen in tegenovergestelde zones met minimale afmetingen van 120 breedte en 200cm hoogte.

• Duidt een veiligheidsverantwoordelijke aan die:

  • Toeziet op maximum aantal personen.

  • In staat is om de hulpdiensten op elk moment te bereiken. (112).

Gelet op de maatregelen in het kader van COVID-19;

Overwegende dat het evenement coronaproof georganiseerd moet worden volgens de sectorprotocollen en geldende maatregelen op dat moment; dat de organisatie de nodige maatregelen moet respecteren i.v.m. hygiëne;

Overwegende dat het lokaal bestuur Rijkevorsel kan beslissen om het evenement niet te laten plaatsvinden door wijzigingen in de COVID-19-maatregelen;

Gelet op de bespreking;