Besluit Gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 18:00

Erkenningsreglement verenigingen. Vaststelling.

Aanwezig: Jan Boeckx, Voorzitter
Dorien Cuylaerts, Burgemeester
Nathalie Cuylaerts, Peter Janssens, Bob Van den Eijnden, Lieven Van Nyen, Bert Vangenechten, Schepenen
Stefan Maes, Karl Geens, Luc Jansen, Liese Vermeiren, Wim De Visscher, Bart Van De Mierop, Danny Eelen, Johan Sysmans, Hans Van Loon, Diede Van Dun, Rudi Vervoort, Jeroen Ooms, Eric Vermeiren, Leslie Haems, Chris Peeters, Eddy Stoffelen, Raadsleden
Bart Adams, Algemeen directeur

Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op artikel 41, 23° van het Decreet Lokaal Bestuur, zoals gewijzigd door art. 3 van het Decreet van 8 mei 2018 houdende wijziging van artikel 41 van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 56, §3, 7° van het Decreet Lokaal Bestuur bevoegd is voor de beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan het college van burgemeester en schepenen voorbehoudt;

Gelet op voorliggend voorstel voor een algemeen erkenningsreglement op te maken voor sport-, cultuur-, en jeugdverenigingen van Rijkevorsel;

Gelet op huidige situatie:

Sportverenigingen moeten zich elk jaar opnieuw erkennen volgens het reglement inzake erkenning van sportverenigingen;
Cultuurverenigingen zijn automatisch gemeentelijk erkend na aansluiting bij de cultuurraad;
Jeugdverenigingen worden via het subsidiereglement voor een volledig legislatuur erkend.

Gelet op de adviezen van de jeugdraad, sportraad en cultuurraad;

Gelet op de bespreking;

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Boeckx, Dorien Cuylaerts, Nathalie Cuylaerts, Peter Janssens, Bob Van den Eijnden, Lieven Van Nyen, Bert Vangenechten, Stefan Maes, Karl Geens, Luc Jansen, Liese Vermeiren, Wim De Visscher, Bart Van De Mierop, Danny Eelen, Johan Sysmans, Hans Van Loon, Diede Van Dun, Rudi Vervoort, Jeroen Ooms, Eric Vermeiren, Leslie Haems, Chris Peeters, Eddy Stoffelen, Bart Adams

Voorstanders: Jan Boeckx, Dorien Cuylaerts, Nathalie Cuylaerts, Peter Janssens, Bob Van den Eijnden, Lieven Van Nyen, Bert Vangenechten, Stefan Maes, Karl Geens, Luc Jansen, Liese Vermeiren, Wim De Visscher, Bart Van De Mierop, Danny Eelen, Johan Sysmans, Hans Van Loon, Diede Van Dun, Rudi Vervoort, Jeroen Ooms, Eric Vermeiren, Leslie Haems, Chris Peeters, Eddy Stoffelen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Art. 1.- Met ingang vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt het reglement inzake de erkenning van verenigingen vastgesteld als volgt:
Verenigingen uit Rijkevorsel kunnen een aanvraag indienen om zich als Rijkevorselse vereniging te laten erkennen door het college van burgemeester en schepenen. Volgende groepen/verenigingen worden uitgesloten voor erkenning:

Commerciële initiatieven;
Beroepsinitiatieven;
Mutualiteiten;
Vakorganisaties;
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;
Politieke partijen en de afdelingen ervan.

Art. 2.- Een vereniging komt in aanmerking voor erkenning door de gemeente Rijkevorsel mits voldaan is aan volgende algemene erkenningsvoorwaarden:

De vereniging heeft een basiswerking op het grondgebied van Rijkevorsel. ^{(Deze voorwaarde is niet van toepassing op bovenlokale verenigingen met een specifieke doelgroep.)}
De maatschappelijke zetel van de vereniging ligt op het grondgebied van Rijkevorsel. ^{(Deze voorwaarde is niet van toepassing op bovenlokale verenigingen met een specifieke doelgroep.)}
De vereniging is op datum van de erkenningsaanvraag minstens één jaar actief.
De vereniging moet initiatief nemen om het gemeenschapsleven in Rijkevorsel te bevorderen. De vereniging organiseert zich als een feitelijke vereniging of een vzw en mag geen beroeps- of commercieel doel hebben.
De burgerlijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar leden, haar bestuurders, lesgevers en leiding wordt door een verzekering, aangepast aan de activiteit en de bijbehorende risico’s, gedekt. De verzekering kan ook door een koepel of federatie afgesloten zijn. ^{(Feitelijke verenigingen waarbij de hoofdactiviteit geen sport en weinig tot niet risicovol is, zijn vrijgesteld van deze voorwaarde.)}
De vereniging staat open voor alle inwoners en/of verenigingen van Rijkevorsel. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden of deelnemen aan de activiteiten van de vereniging op voorwaarde dat men de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging naleeft.
De vereniging heeft een bestuur met minstens 2 verschillende meerderjarige bestuursleden.
Minstens 25% van de leden van de vereniging woont in Rijkevorsel. ^{(Deze voorwaarde is niet van toepassing op bovenlokale verenigingen met een specifieke doelgroep.)}
De vereniging respecteert het Nederlandstalige karakter van Rijkevorsel. De vereniging gebruikt bij schriftelijke en mondelinge communicatie uitsluitend het Nederlands. Alle gegevens en documenten van de vereniging zijn in het Nederlands beschikbaar. Het Nederlandstalig karakter wordt expliciet vermeld in de statuten en/of reglementen van de vereniging.

Art. 3.- Voordelen van erkenning:

De vereniging krijgt toegang tot gemeentelijke subsidies, mits voldaan wordt aan de voorwaarden van de betreffende subsidiereglementen.
De vereniging kan gebruik maken van de materialen van de gemeentelijke en/of bovenlokale uitleendiensten, volgens de daarvoor geldende reglementen.
De vereniging wordt in haar werking versterkt via huidige en toekomstige ondersteunende initiatieven vanuit de gemeente.
De vereniging kan genieten van een sociaal tarief of standaard tarief, afhankelijk van de doelgroep, voor de huur van gemeentelijke infrastructuur, volgens de voorwaarden van het geldende reglement.
De vereniging heeft de mogelijkheid tot het uitreiken van fiscale attesten voor kinderopvang, volgens de voorwaarden in de betreffende regelgeving.
De activiteiten van de vereniging kunnen gepubliceerd worden via de gemeentelijke communicatiekanalen, in overeenstemming met de geldende publicatievoorwaarden.
Jubilerende verenigingen komen in aanmerking voor een bijkomende subsidie.
De vereniging kan een subsidie aanvragen voor ondersteuning bij evenementen. (Toilet- en douchecabines en brandwacht)
De vereniging kan een aanvraag indienen voor een renteloze lening m.b.t. de renovatie of bouw van infrastructuur.
De vereniging heeft inspraak via één van de adviesraden volgens de betreffende huishoudelijke reglementen.

Art. 4.- Elke vereniging die erkend wenst te worden, dient bij het college van burgemeester en schepenen op eigen initiatief een aanvraag in tot erkenning op het daartoe voorziene aanvraagformulier en voegt toe:

De lijst van alle bestuursleden en hun contactgegevens;
Ledenlijst waarin naam, voornaam en woonplaats opgenomen zijn. Deze gegevens worden enkel gebruikt om na te gaan hoeveel leden in Rijkevorsel wonen en worden verder niet verwerkt;
Bewijs dat de vereniging initiatief neemt om het gemeenschapsleven in Rijkevorsel te bevorderen. Dit kan via een werkingsverslag, flyers, affiches …;
Bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. ^{(Feitelijke verenigingen waarbij de hoofdactiviteit geen sport en weinig tot niet risicovol is, zijn vrijgesteld van deze voorwaarde.)}

Art. 5.- Een erkenningsaanvraag wordt enkel geaccepteerd in de maand januari en behandeld in het eerste kwartaal. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing na gemotiveerd advies van een bevoegde adviesraad. In geval van twijfel of wanneer geen enkele adviesraad aansluit bij de hoofdactiviteit van de vereniging, treedt de Cultuurraad Rijkevorsel op als bevoegde adviesraad.

Art. 6.- De erkenning treedt in werking op datum van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Art. 7.- Het staat de gemeente Rijkevorsel vrij om de werking van een erkende vereniging tussentijds te controleren door het opvragen van documenten om na te gaan of ze nog steeds voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging heeft in dit geval 30 dagen de tijd om, na vraagstelling, de documenten aan te leveren.

Art. 8.- De vereniging blijft erkend tot datum van herziening of vernietiging van dit reglement of de erkenning vervalt wanneer niet aan één van onderstaande bepalingen voldaan wordt:

Indien de vereniging niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden;
Indien de vereniging 1 jaar geen actieve werking meer ontplooit;
Indien de vereniging uitdrukkelijk haar activiteiten stopzet;
Indien de vereniging onjuiste gegevens heeft meegedeeld;
Indien er misbruik wordt vastgesteld.

Art. 9.- Wanneer de contactgegevens en/of het bestuur van een vereniging veranderen, moet de vereniging deze aanpassing doorgeven aan de dienst vrije tijd.

Art. 10.- Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en vervangt voorgaande reglementen i.v.m. erkenning van verenigingen.