Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat wordt voorgesteld om een wijkbudget ter beschikking te stellen voor projecten die een positieve bijdrage leveren aan de straat of wijk, zoals een burenzithoek, een petanquebaan, een bloembak enz.; dat zo de mogelijkheid wordt gegeven aan de inwoners om binnen een afgebakend kader zelf initiatief en verantwoordelijkheid te nemen om een bepaalde problematiek aan te pakken;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Overwegende dat per project tot maximum € 5 000 als wijkbudget kan worden voorzien met een jaarlijks totaalbedrag van maximum € 50 000; dat hiervoor krediet is voorzien op MJP 477; dat dit dient te worden aangepast bij een volgende aanpassing van het meerjarenplan;
Gelet op de bespreking;
Art. 1.- Het wijkbudget moet burgers de kans geven om samen met buren hun woonomgeving naar eigen inzicht en bij voorkeur op een duurzame manier mee vorm te geven, door projectvoorstellen aan te brengen en te realiseren. Deze vorm van financiële ondersteuning wordt verder wijkbudget genoemd.
Art. 2.- Het maximale bedrag aan ondersteuning per projectvoorstel bedraagt € 5 000 met een jaarlijks totaalbedrag van maximum € 50 000. Hierbij maakt de gemeente geen onderscheid tussen een voorstel van een privépersoon of een (feitelijke) vereniging. Beide categorieën kunnen aanspraak maken op een gelijke toelage.
Art. 3.- Iedere inwoner van Rijkevorsel ouder dan 6 jaar kan een projectvoorstel indienen onder de voorwaarden vastgesteld in dit reglement. De aanvraag moet naast de handtekening van de indiener ondersteund worden met de handtekeningen van minstens 50% van de straat, buurt of wijk waarvoor het project wordt georganiseerd.
Art. 4.- Om in aanmerking te komen voor het wijkbudget moet een project voldoen aan de volgende voorwaarden:
1° Het heeft een grote zichtbaarheid in de straat, buurt of wijk.
2° Het heeft een duurzaam karakter.
3° Het zorgt voor een actieve betrokkenheid van bewoners op straat-, buurt- of wijkniveau.
4° Het moet gerealiseerd zijn binnen een termijn van één jaar.
5° Het komt niet in aanmerking voor andere subsidies.
6° Het voorliggende of een sterk gelijkaardig project in eenzelfde straat, buurt of wijk is niet eerder reeds betoelaagd.
7° Het kan niet beschouwd worden als een levensbeschouwelijk evenement, commerciële activiteit, activiteit met een politiek doeleinde of fondsenwerving.
8° Het wijkbudget kan niet worden aangewend voor vergoeding van personeel en/of vrijwilligers of voor de reguliere werking van een vereniging.
Art. 5.- §1. Een projectvoorstel moet ingediend worden via het aanvraagformulier dat te vinden is op de website of in informatieblad 2310.
§2. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de uiterste indieningsdatum.
Art. 6.- Het ingediende voorstel bevat volgende elementen:
1° een titel en een beknopte uiteenzetting van het ingediende projectvoorstel;
2° de duidelijke afbakening van de straat, buurt of wijk waarop het project betrekking heeft;
3° een uiteenzetting over welk positief effect het voorstel op de straat, buurt of wijk zal hebben en hoe dit effect behaald gaat worden;
4° de identiteit- en contactgegevens (naam, adres, telefoon, e-mailadres en bankrekeningnummer) van de aanvrager, de identiteit van de inwoners van de straat, buurt of de wijk die het project mee ondersteunen (indien een vereniging BTW-plichtig is dan ook het BTW-nummer);
5° de financiële ondersteuning die wordt gevraagd, samen met een kostenraming van het project.
Art. 7.- Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de ontvankelijkheid van de projectvoorstellen op hun financiële, technische en wettelijke haalbaarheid en bekijkt of de voorstellen voldoen aan de voorwaarden gesteld in dit reglement.
Art. 8.- §1. De indiener van een wijkbudgetproject wordt schriftelijk verwittigd van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
§2. De indiener van een goedgekeurd wijkbudgetproject is verantwoordelijk voor de realisatie van het project en het onderhoud dat desgevallend noodzakelijk is. De ondersteuning vanuit de gemeente is louter financieel en adviserend van aard.
§3. Een goedgekeurd wijkbudgetproject wordt in de kijker gezet via de verschillende mediakanalen van de gemeente. In elke communicatie van de indiener over het goedgekeurde wijkbudgetproject wordt de vermelding opgenomen: "Dit project werd gerealiseerd met het wijkbudget van het lokaal bestuur Rijkevorsel." met weergave van het logo.
Art. 9.- Tussen de indiener van het goedgekeurde wijkbudgetproject en de gemeente wordt een buurtcontract opgesteld met een aantal afspraken.
Art. 10.- Door de indiener van het goedgekeurde wijkbudgetproject wordt een gedetailleerde begroting opgesteld en als bijlage gevoegd bij het buurtcontract. Goedgekeurde projecten ontvangen initieel 50% van het geraamde bedrag na de toekenning van de subsidie. Het resterende bedrag wordt betaald na voorlegging van facturen of aankoopbonnen. Deze facturen moeten uiterlijk binnen de drie maanden na de afloop van het project ingediend worden.
Art. 11.- De ontvangen subsidie moet aangewend worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en dit moet te allen tijde kunnen worden aangetoond.
Het lokaal bestuur kan steeds gemotiveerd beslissen de reeds betaalde subsidie terug te vorderen of de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk niet uit te betalen.
§2. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van onderhavig reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
§3. Onderhavig reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, §1 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.