De voorzitter opent de zitting op 21/06/2021 om 20:02.
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de uitbraak van het coronavirus COVID-19 in maart 2020;
Gelet op het Ministerieel Besluit d.d. 4 juni 2021 en latere wijzigingen houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;
Gelet op de huishoudelijke reglementen van de bestuursorganen van het lokaal bestuur van Rijkevorsel;
Gelet op de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, dewelke bepalen op welke wijze de vergaderingen van de lokale bestuursorganen kunnen plaatsvinden tijdens de federale fase ter bestrijding van het coronavirus COVID-19;
Overwegende dat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn digitaal plaatsvonden via de toepassing MS Teams sinds 27 april 2020;
Gelet op de huidige epidemiologische toestand;
Overwegende dat volgens de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur fysiek vergaderen mogelijk is mits inachtname van de geldende richtlijnen rond hygiëne en social distancing;
Overwegende dat de vergaderingen aldus terug georganiseerd kunnen worden in de raadzaal van het gemeentehuis, mits een aangepaste opstelling in functie van het waarborgen van de afstand van 1,5 meter tussen de aanwezigen; dat de capaciteit van de raadzaal van het gemeentehuis het evenwel niet toelaat dat er naast de raadsleden en de algemeen directeur ook publiek ter plaatse aanwezig kan zijn, aangezien in voorkomend geval de afstand van 1,5 meter tussen de aanwezigen niet kan worden gerespecteerd; dat het derhalve aangewezen lijkt om een livestream te voorzien om de openbaarheid van de vergadering te verzekeren; dat in die zin de vergaderingen plaatsvinden achter gesloten deuren, maar niet in besloten zitting; dat een en ander conform de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur is;
Overwegende dat de burgemeester overeenkomstig artikel 134, §1 en artikel 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van de lokale bestuursorganen; dat de burgemeester overeenkomstig artikel 134, §1 van de Nieuwe Gemeentewet hiervan onverwijld kennis moet geven aan de gemeenteraad; dat deze verordening ter bekrachtiging moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende zitting;
Gelet op het besluit van de burgemeester d.d. 10 juni 2021 inzake de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat het besluit van de burgemeester d.d. 22 oktober 2020 inzake de organisatie van de vergaderingen van de bestuursorganen werd opgeheven;
Gelet op de bespreking;
Het besluit van de burgemeester d.d. 10 juni 2021 inzake de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te bekrachtigen.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de Omzendbrief KB/ABB/2018/3 d.d. 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op de installatie van de gemeenteraadsleden op 2 januari 2019;
Overwegende dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat overeenkomstig artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad; dat het ontslag definitief is zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 29 van het Decreet Lokaal Bestuur de briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden;
Overwegende dat dhr. Kristof Van Hoye zijn schriftelijk ontslag heeft ingediend als gemeenteraadslid met ingang van 1 juni 2021;
Overwegende dat de mandaten van gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn ondeelbaar zijn, wat inhoudt dat de gevolgen die verbonden zijn aan het mandaat, zoals ontslag, hun uitwerking hebben in de beide rechtspersonen;
Gelet op de bespreking;
Neemt akte van het schriftelijk ontslag d.d. 1 juni 2021 van dhr. Kristof Van Hoye als gemeenteraadslid met ingang van 1 juni 2021;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de Omzendbrief KB/ABB/2018/3 d.d. 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op het ontslag van dhr. Kristof Van Hoye als raadslid, waarvan de raad in zitting van heden akte heeft genomen;
Overwegende dat het gemeenteraadslid dat ontslag heeft genomen overeenkomstig artikel 14 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet d.d. 8 juli 2011; dat de geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur; dat de geloofsbrieven alle schriftelijke bewijsstukken omvatten, waaruit blijkt dat betrokkene op een wettige wijze verkozen is en dat er tegen de verkiezing geen bezwaren zijn; dat het in concreto gaat over een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister (model 1) en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat hiertoe door mevr. Sabine Fransen navolgende documenten werden ingediend:
Overwegende dat de gemeenteraad vaststelt dat de geloofsbrieven van mevr. Sabine Fransen goedgekeurd kunnen worden;
Gelet op de bespreking;
De geloofsbrieven voor de hoedanigheid van gemeenteraadslid van mevr. Sabine Fransen, geboren te Hoogstraten op 20 augustus 1969, wonend te 2310 Rijkevorsel, Sint-Lenaartsesteenweg 5/H000, worden goedgekeurd. Betrokkene wordt derhalve toegelaten tot het afleggen van de eed overeenkomstig artikel 6, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur, waardoor zij in functie zal treden als titelvoerend gemeenteraadslid.
De geloofsbrieven voor de hoedanigheid van gemeenteraadslid van mevr. Sabine Fransen werden in zitting van heden goedgekeurd. Betrokkene wordt derhalve toegelaten tot het afleggen van de eed, zoals bepaald in artikel 6, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het nieuwe raadslid legt volgende eed af in openbare zitting van de raad in handen van de voorzitter van de raad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. Derhalve is mevr. Sabine Fransen geïnstalleerd als titelvoerend gemeenteraadslid.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de Omzendbrief KB/ABB/2018/3 d.d. 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op het ontslag van dhr. Kristof Van Hoye als raadslid, waarvan de raad in zitting van heden akte heeft genomen;
Overwegende dat in zitting van heden de geloofsbrieven van mevr. Sabine Fransen werden goedgekeurd; dat betrokkene de eed heeft afgelegd, overeenkomstig artikel 6, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur, zodat betrokkene geïnstalleerd is als gemeenteraadslid;
Overwegende dat het derhalve wenselijk is de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen; dat de opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, overeenkomstig artikel 6, §7 van het Decreet Lokaal Bestuur in volgorde van hun eedaflegging een rang innemen;
Gelet op de bespreking;
De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:
| Volgnummer |
Voornaam en naam |
Anciënniteit |
Aantal stemmen verkiezingen 2018 |
| 1 |
Dorien Cuylaerts |
2007-heden |
2 472 |
| 2 |
Robert Van den Eijnden |
2007-heden |
507 |
| 3 |
Eric Vermeiren |
2001-2006; 2013-heden |
388 |
| 4 |
Karl Geens |
2007-heden |
338 |
| 5 |
Lieven Van Nyen |
29/01/2007-heden |
245 |
| 6 |
Nathalie Cuylaerts |
2013-heden |
426 |
| 7 |
Jaak Jacobs |
2013-heden |
387 |
| 8 |
Stefan Maes |
2013-heden |
333 |
| 9 |
Diede Van Dun |
2013-heden |
315 |
| 10 |
Nathalie Stoffelen |
2013-heden |
292 |
| 11 |
Wim De Visscher |
02/01/2001-22/01/2001; 02/01/2007-29/01/2007; 02/01/2013-28/01/2013; begin 2019-heden |
258 |
| 12 |
Bart Van De Mierop |
26/11/2018-heden |
320 |
| 13 |
Albert Vangenechten |
begin 2019-heden |
236 |
| 14 |
Zoë Wouters |
begin 2019-heden |
230 |
| 15 |
Lutgarda Backx |
begin 2019-heden |
211 |
| 16 |
Kevin Druyts |
begin 2019-heden |
206 |
| 17 |
Peter Janssens |
begin 2019-heden |
175 |
| 18 |
Aline Maes |
begin 2019-heden |
171 |
| 19 |
Jürgen Van Leuven |
29/09/2014-2018; 30/9/2019 - heden |
156 |
| 20 |
Danny Eelen |
25/11/2013-2018 + start 27/01/2020 | 305 |
| 21 |
Sabine Fransen |
begin 21/06/2021 |
160 |
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat in artikel 217 van het Decreet Lokaal Bestuur organisatiebeheersing wordt gedefinieerd als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt;
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 218 bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn; dat het organisatiebeheersingssysteem minstens aan het principe van functiescheiding beantwoordt waar mogelijk en verenigbaar is met de continuïteit van de werking van de diensten;
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 219 wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam; dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn; dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing; dat die rapportering jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar gebeurt;
Gelet op voorliggend rapport van de algemeen directeur over organisatiebeheersing in 2020 met bijhorende bijlagen;
Gelet op de bespreking;
Neemt akte van het rapport van de algemeen directeur over organisatiebeheersing in 2020, met bijhorende bijlagen, hetwelk integraal deel uitmaakt van onderhavig besluit.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 augustus 2019 inzake de aanpassing van het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem;
Overwegende organisatiebeheersing overeenkomstig artikel 217 van het Decreet Lokaal Bestuur het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt;
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 218 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het OCMW wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn; dat het organisatiebeheersingssysteem minstens beantwoordt aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en verenigbaar is met de continuïteit van de diensten;
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam; dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn; dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de OCMW-raad en het vast bureau over de organisatiebeheersing;
Overwegende dat thans in het algemene kader een procedure omschreven is voor de beheersing van kernprocessen; dat na evaluatie door het managementteam wordt voorgesteld om een en ander minder strikt te omschrijven; dat de evaluatie en bijsturing van kernprocessen in de praktijk hoe dan ook gebeurt, maar dat de omschrijving van de procedure in het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem enige administratieve last meebrengt; dat de werkwijze zoals die thans wordt voorgesteld eenvoudiger is, zonder evenwel afbreuk te doen aan de principes van organisatiebeheersing;
Gelet op voorliggend ontwerp van algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem;
Gelet op de bespreking;
Het aangepaste algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem goed te keuren, zoals weergegeven in de bijlage, dewelke integraal deel uitmaakt van onderhavig besluit.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat in artikel 217 van het Decreet Lokaal Bestuur organisatiebeheersing wordt gedefinieerd als het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt;
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 218 bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn; dat het organisatiebeheersingssysteem minstens aan het principe van functiescheiding beantwoordt waar mogelijk en verenigbaar is met de continuïteit van de werking van de diensten;
Overwegende dat het organisatiebeheersingssysteem overeenkomstig artikel 219 wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam; dat het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn onderworpen zijn aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn; dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing; dat die rapportering jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar gebeurt;
Gelet op het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem;
Overwegende dat daarin wordt bepaald dat de evaluatie en verbetering van de beheersing van de managementprocessen en ondersteunende processen geschiedt door het doorlopen van een vierjaarlijkse cyclus (volgens de PDCA-principes), als volgt:
Overwegende dat jaarlijks wordt gerapporteerd over de stand van zaken van het organisatiebeheersingsplan aan de raden, zoals weergegeven in de bijlage;
Gelet op de bespreking;
Akte te nemen van de stand van zaken van het organisatiebeheersingsplan, zoals weergegeven in de bijlage, dewelke integraal deel uitmaakt van onderhavig besluit.
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de vraag voor goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “Opmaak bovenlokaal masterplan sportinfrastructuur Sportregio Noorderkempen ILV”;
Gelet op er in het meerjarenplan van Sportregio Noorderkempen ILV opgenomen is om een regionaal masterplan van bovenlokale sportinfrastructuur op te maken;
Gelet op goedkeuring meerjarenplan door de algemene vergadering d.d. 25 mei 2020;
Overwegende dat een bijkomende samenwerkingsovereenkomst nodig is omdat Sportregio Noorderkempen ILV geen rechtspersoon is; dat Sportregio Noorderkempen ILV een externe partner wensen aan te stellen voor dit project;
Overwegende dat om dit te realiseren er ook goedkeuring gevraagd wordt voor de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de deelnemende gemeenten van de Sportregio Noorderkempen ILV;
Gelet op voorliggende samenwerkingsovereenkomst van Sportregio Noorderkempen ILV;
Gelet op de financiering van het project dat gebeurt vanuit de ILV waar iedere gemeente zijn jaarlijkse bijdrage betaald;
Overwegende dat in geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk is voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht;
Gelet op de stad Turnhout, als aanbestedende overheid, de opdracht publiceert, gunt, sluit en optreed tijdens de uitvoering van het project, mits enkele voorwaarden in voorliggende samenwerkingsovereenkomst;
Gelet op de bespreking;
Art.1.-De gemeenteraad gaat akkoord met de extra samenwerkingsovereenkomst tussen de 12 deelnemende gemeenten van de Sportregio Noorderkempen ILV opgemaakt voor deze opdracht.
Art.2.-Geeft opdracht om de extra samenwerkingsovereenkomst te tekenen door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Art.3.- Het bestek met nr. 2021625 en de raming voor de opdracht “Opmaak bovenlokaal masterplan sportinfrastructuur Sportregio Noorderkempen ILV”. De lastvoorwaarden
worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Stad Turnhout wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Vosselaar, Gemeente Oud-Turnhout, Gemeente Beerse, Gemeente Arendonk, Gemeente Baarle-Hertog, Stad Hoogstraten, Gemeente Lille, Gemeente Malle, Gemeente Ravels, Gemeente Rijkevorsel en Gemeente Merksplas bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art.4.- Het college van burgemeester en schepenen gaat over tot publicatie van bovengenoemd bestek nadat de andere 11 gemeenten zowel het bestek als de daarbij horende samenwerkingsovereenkomst hebben goedgekeurd.
Gelet op de Wet d.d. 17 juni 2013 inzake de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de Wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Overwegende dat met de renovatie van het gemeentehuis wordt beoogd om de infrastructuur te vernieuwen in functie van de kwaliteit van de dienstverlening en het welzijn van de mandatarissen en de personeelsleden; dat hierbij uitgegaan moet worden van een holistische benadering, waarbij o.m. aandacht is voor ruimtelijke organisatie, toegankelijkheid en klantvriendelijkheid, duurzame technieken, toegangscontrole, privacy, interieurvormgeving die aansluit bij de organisatie e.d.;
Overwegende dat voor de renovatie van het gemeentehuis (ontwerp en bouw) een bestek met nummer 2021156 werd opgemaakt opgesteld door de technische dienst in samenwerking met Peeters Wim Architectenbureau, Molenstraat 36 te 2310 Rijkevorsel, en de juridische dienst van IOK; dat de opdracht het opmaken van een ontwerp en het uitvoeren van de werken met de optie tot het afsluiten van een onderhoudscontract voor de technische installaties behelst; dat de opdracht wordt gekwalificeerd als een opdracht van werken in de zin van de Wet d.d. 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3 305 785,12 excl. btw of € 4 000 000 incl. btw; dat een aanpassing van het meerjarenplan vereist is;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling; dat deze procedure in twee fasen verloopt, zijnde een selectiefase en een gunningsfase; dat de aanbestedende overheid tijdens de selectiefase een selectie zal doorvoeren op basis van de kwalitatieve selectiecriteria om maximaal drie kandidaten te selecteren die toegelaten worden voor verdere deelname aan de plaatsingsprocedure; dat de geselecteerde kandidaten in de tweede fase worden uitgenodigd om een offerte in te dienen; dat vervolgens onderhandelingen kunnen worden georganiseerd, waarna de gunning kan gebeuren op basis van de beoordeling van de offertes overeenkomstig de vastgestelde gunningscriteria;
Gelet op voorliggend bestek voor de renovatie van het gemeentehuis (ontwerp en bouw) met bijhorende bijlagen;
Gelet op de bespreking;
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021156 en de raming voor de opdracht “Renovatie gemeentehuis te Rijkevorsel, ontwerp en uitvoering”, opgesteld door de technische dienst in samenwerking met Peeters Wim Architectenbureau, Molenstraat 36 te 2310 Rijkevorsel, en de juridische dienst van IOK. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 3 305 785,12 excl. btw of € 4 000 000 incl. btw.
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Art.3.- De nodige kredieten voor deze investeringsuitgave zullen voorzien worden bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan 2020-2025.
Referentie: 2.073.544
Gelet op het Decreet lokaal bestuur;
Gelet op de kennisname van het verslag van de studie CBS/2020/007 d.d. 02/01/2020;
Gelet op de goedkeuring van de raming en voor het opstellen van een bestek door de technische dienst CBS/2021/531 d.d. 17/03/2021;
Overwegende de raming in bijlage van architect Hilde Mertens, Helhoek 4 te 2310 Rijkevorsel voor een bedrag van € 71 209,02 excl. btw of € 75 481,56 incl. 6% btw;
Overwegende het bestek in bijlage opgesteld door de technische dienst in bijlage;
Overwegende het veiligheids- en gezondheidsplan in bijlage;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het MJP919;
Gelet op de bespreking;
Het bestek betreffende de vernieuwing van het dak van GLS De Wegwijzer, opgesteld door de technische dienst in bijlage, het veiligheids- en gezondsheidsplan alsook de raming opgesteld door architect Hilde Mertens, Helhoek 4 te 2310 Rijkevorsel voor een bedrag van € 71 209,02 excl. btw of € 75 481,56 incl. 6% btw wordt goedgekeurd.
Referentienummer: 1.811.111.2
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 maart 2018 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ‘K-11-072': Weg- en rioleringswerken in Bergsken, Molenstraat/deel en Vonderstraat/deel te Rijkevorsel’ tussen Pidpa/Hidrorio en de gemeente Rijkevorsel.
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 augustus 2018 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in Bergsken, Vonderstraat, Molenstraat, Sint Willibrordusstraat en Kardinaal Cardijnlaan” aan Studieburo Schillebeeckx bvba, Lange Ossegoor 36 te 2390 Malle;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. K-011-072 werd opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx bvba, Lange Ossegoor 36 te 2390 Malle;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.279.090,50 excl. btw of € 1.368.149,51 incl. btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Gemeente Rijkevorsel, Molenstraat 5 te 2310 Rijkevorsel; dat dit deel geraamd wordt op € 485.162,43 excl. btw of € 574.221,44 incl. btw;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Pidpa de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Rijkevorsel bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP 939;
Gelet op de bespreking;
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. K-011-072 en de raming voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken in Bergsken, Vonderstraat, Molenstraat, Sint Willibrordusstraat en Kardinaal Cardijnlaan”, opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx bvba, Lange Ossegoor 36 te 2390 Malle. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.279.090,50 excl. btw of € 1.368.149,51 incl. btw (aandeel gemeente € 485.162,43 excl. btw of € 574.221,44 incl. btw).
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art.3.- Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Pidpa.
Art.4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in MJP 939.
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op voorliggende ontwerpakte van de Afdeling Vastgoedtransacties voor de overdracht van een perceel grond te Bieshoven;
Overwegende dat dit perceel grond deel uitmaakt van de verkaveling 'Koekhoven 6' bij verkavelingsakte dd 26 04 2017, dat dit de overdracht is van een deel van de weg, ter toevoeging aan het openbaar domein;
Overwegende dat de overdracht van dit perceel tot uitbreiding van het openbaar domein een kosteloze grondoverdracht is;
Gelet op de bespreking;
Art.1 Goedkeuring wordt gegeven aan de ontwerpakte van de afdeling Vastgoedtransacties voor de kosteloze overdracht van een weg met aanhorigheden te Bieshoven, gekadastreerd volgens uittreksel uit de kadastrale legger sectie H nummer 846/Y P0000 met een oppervlakte van achttien are vijfenveertig centiare (18a45ca) en gekend volgens titels sectie H, nummers 320/C, 321/A, 337, 338 en 339/A met een totale oppervlakte van twee hectare twee are twintig centiare (2ha2a20ca).
Art 2 . De akte zal worden verleden door dhr Toon Huybrechts, commissaris van de afdeling vastgoedtransacties, Kievitplein 20 te 2018 Antwerpen, die zal optreden als instrumenterend ambtenaar.
Art. 3.- Dhr Toon Huybrechts, commissaris van de afdeling vastgoedtransacties, Kievitplein 20 te 2018 Antwerpen, wordt gemachtigd om deze akte en alle erop betrekking hebbende stukken te ondertekenen namens het gemeentebestuur Rijkevorsel.
Art. 4.-Alle kosten met betrekking tot deze akte zijn voor rekening van de overdrager.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamcontract voor de aanstelling van een architect voor architectuuropdrachten voor werken aan gebouwen erkend als monument” een bestek met nr. 2021152 werd opgesteld door Facilitair Beheer;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 138.999,00 excl. btw of € 168.188,79 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat de gemeente Rijkevorsel de procedure zal voeren en in naam van OCMW Rijkevorsel bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat 30 juli 2021 om 11.00 uur wordt voorgesteld als limietdatum voor het indienen van de offertes;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op de bespreking;
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021152 en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor de aanstelling van een architect voor architectuuropdrachten voor werken aan gebouwen erkend als monument”, opgesteld door Facilitair Beheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 138.999,00 excl. btw of € 168.188,79 incl. 21% btw.
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3.- Gemeente Rijkevorsel wordt gemandateerd om tevens de procedure te voeren en in naam van OCMW Rijkevorsel bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art.4.-In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervangen en onderhoud van telefonie infrastructuur” een bestek met nr. 2021162 werd opgesteld door Facilitair Beheer;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.584,00 excl. btw of € 59.996,64 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat de gemeente Rijkevorsel de procedure zal voeren en in naam van OCMW Rijkevorsel bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op de bespreking;
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021162 en de raming voor de opdracht “Vervangen en onderhoud van telefonie infrastructuur”, opgesteld door Facilitair Beheer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 49.584,00 excl. btw of € 59.996,64 incl. 21% btw.
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art.3.-Gemeente Rijkevorsel wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Rijkevorsel bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art.4.-In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Referentienummer: 1.811.111.2
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 14 december 2015 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ‘K-14-101': Wegenis- en rioleringswerken in Opstal en Oude Goorstraat tussen Pidpa/Hidrorio en de gemeente Rijkevorsel;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2015 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Oude Goorstraat - Opstal” aan Studieburo Schillebeeckx bvba, Lange Ossegoor 36 te 2390 Malle;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. K-14-101 werd opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx bvba, Lange Ossegoor 36 te 2390 Malle;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 764.037,50 excl. btw of € 822.767,68 incl. btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen;
Overwegende dat het aandeel van de gemeente wordt geraamd op € 338 647,78 excl. btw of € 397 377,96 incl. btw;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Rijkevorsel de procedure zal voeren en in naam van Pidpa bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP 937;
Gelet op de bespreking;
Art.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. K-14-101 en de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Oude Goorstraat - Opstal”, opgesteld door de ontwerper, Studieburo Schillebeeckx bvba, Lange Ossegoor 36 te 2390 Malle. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 764.037,50 excl. btw of € 822.767,68 incl. btw.
Art.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art.3.- Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Pidpa.
Art.4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in MJP 937.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 oktober 2004 houdende de oprichting van een schoolraad voor de gemeentelijke lagere school De Wegwijzer;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 mei 2013 houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad;
Gelet op artikel 16 § 6 van het huishoudelijk reglement van de schoolraad - algemene werkafspraken, mededeling van de verslagen van de schoolraad;
Gelet op het voorliggende verslag van de schoolraad d.d. 2 juni 2021;
Gelet op het advies van de schoolraad d.d. 2 juni 2021 inzake:
Gelet op het protocol van akkoord betreffende de pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen en extra-muros activiteiten voor het schooljaar 2021-2022;
Gelet op het verslag van het ABOC d.d. 12 mei 2021 met advies over het lestijdenpakket en pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen en extra-muros activiteiten voor schooljaar 2021-2022 ;
Gelet op de bespreking;
Art.1.- Kennis wordt genomen van het verslag van de schoolraad d.d. 2 juni 2021 en het ABOC d.d. 12 mei 2021.
Art.2.- Goedkeuring wordt verleend aan het lestijdenpakket voor schooljaar 2021-2022.
Art.3.- Goedkeuring wordt verleend aan de facultatieve verlofdagen, pedagogische studiedagen en extra-muros activiteiten voor schooljaar 2021-2022.
Raadslid Danny Eelen
Vanaf 1 januari 2022 treedt het nieuwe vervoersplan van De Lijn voor onze regio in werking. Dat plan snoeit nogal in het aantal bushaltes in Vlaanderen. In de Kempen alleen al zouden er 502 haltes verdwijnen, ongeveer een kwart van het huidige aantal. Ook Rijkevorsel blijft niet gespaard. Hoeveel en welke haltes verdwijnen er in onze gemeente? Er zullen 9 haltes verdwijnen en 3 nieuwe haltes voorzien worden. (zie bijlage)Heeft de gemeente inspraak gekregen in deze beslissing?Op ambtelijk vlak weinig tot geen. De vervoerregioraad is enkel toegankelijk voor de schepenen.
Raadslid Bart Van De Mierop
Grondige renovatiewerken Brug 8 van 1 juli t.e.m. 31 augustus 2021In de 2310 van juni 2021 vernemen we dat het jaagpad zuidkant voor de omleiding zal opgewaardeerd worden om de toegankelijkheid te verbeteren voor fietsers en voetgangers.Wat zal er precies gebeuren? Het gras op het jaagpad wordt platgelegd. Daarover komt een laagsteenslag en daarover dolomiet.Wordt deze kant van het jaagpad ook verhard,zodat het ook in de toekomst toegankelijk blijft om er gebruik van te maken ?Ja desteenslag en dolomiet blijven liggen (waterdoorlaatbaar).
Raadslid Lut Backx
In verband met het besproken dossier: renovatie Gemeentehuis heb ik een vraag over de nabije omgeving van het gemeentehuis: -Wordt er aan de KIOSK iets veranderd of blijft deze behouden zoals het nu is?Aan de kiosk zelf wordt niets gewijzigd.-Kan de KIOSK opgewaardeerd worden door renovatie in functie van het geluid, zodat in de toekomst hier ook nog optredens kunnen gegeven worden?Er is geen budget voorzien voor een renovatie (o.a. ook akoestisch) aan de kiosk. Hierbij ook de bemerking dat een akoestische aanpassing ook ‘vandalismeproof’ dient te zijn. Ook kan er nog een impact zijn naar de kiosk toe omwille van de visie of keuze van een bepaald bouwteam in het kader van de renovatie van het gemeentehuis.-De toegang tot het klooster blijft hetzelfde zoals het nu is ?De toegang tot het klooster blijft voorlopig hetzelfde
De voorzitter sluit de zitting op 21/06/2021 om 20:46.
Namens Gemeenteraad,
Nina De Vrij
Algemeen directeur wnd.
Wim De Visscher
Voorzitter